Potega IT

Et produkt fra Potega IT · NO · EN · PL

Ordreaksept på nett — uten utskrift, underskrift og skanning.

DealFlow er en app der du lager et tilbud, sender kunden en lenke, og kunden aksepterer med ett klikk. Systemet lagrer et bevisspor for akseptene og sørger for at en akseptert prising ikke lenger kan endres.

Spør om innføring Se hvordan det ser ut
1 lenke
per bestilling
3 språk
NO, EN eller PL per installasjon
bestilling · DEMO-2026-0012 
Modernisering av anlegg
Bruttobeløp: 1 836,00 NOK

✓ Lenke sendt til kunden
✓ Lenke åpnet
✓ Akseptert: to erklæringer
✓ Lagret: tidspunkt, IP, nettleser,
  vilkårsversjon, innholdsavtrykk
✓ Prisingen er låst for redigering
✓ Revisjonsrapport (PDF) klar

Slik fungerer det

Fem steg fra tilbud til akseptert avtale. Kunden oppretter ikke konto — de åpner bare en lenke.

1

Du oppretter bestillingen

I panelet velger du kunde og tjenester fra katalogen. Beløpene regnes ut fortløpende.

2

Du sender lenken

Systemet lager en unik lenke. Send den på e-post fra panelet eller kopier den.

3

Kunden aksepterer

Kunden leser tilbudet og vilkårene, huker av to erklæringer og klikker på akseptknappen.

4

Systemet lagrer beviset

Bestillingen låses. Tidspunkt, IP, nettleser og vilkårsversjon lagres.

5

Du håndterer avdrag

Du lager proforma for overføring og markerer innbetalinger. Til slutt lukker du bestillingen.

Slik ser det ut

Fem sentrale skjermbilder: det kunden ser, og det du styrer i panelet.

Kundens akseptside

Kunden ser opplysninger om begge parter, omfang av arbeidet, prisingslinjer og summer fordelt på MVA-satser. Akseptknappen blir først aktiv når begge erklæringene er avhuket. Siden har din logo og dine firmaopplysninger.

Ordresammendrag

Ordrenummer: DEMO-2026-0012 · Tilbudet er gyldig til: 30.10.2026 12:00

Kjøper
FirmaEksempel Bedrift AS
Organisasjonsnummer000 000 000
RepresentantOla Eksempel
E-postkontakt@eksempel.example
Leverandør
FirmaTjenestestudio
Organisasjonsnummer111 111 111
E-postpost@studio.example
Omfang av arbeidet

Modernisering av anlegg

PostAntallNettoprisNettoverdiMVA
Montering av anlegg11 200,00 NOK1 200,00 NOK25%
Forbruksmateriell1300,00 NOK300,00 NOK12%
Prising
Nettobeløp1 500,00 NOK
MVA (25%)300,00 NOK
MVA (12%)36,00 NOK
Bruttobeløp1 836,00 NOK
Betalingsvilkår30 % forskudd, resten 7 dager etter fullføring
Aksept av vilkår
Jeg erklærer at jeg handler på vegne av en virksomhet (B2B) og har full fullmakt til å inngå forpliktelser på dens vegne.
Jeg har lest og godtar vilkårene for tjenesten og personvernerklæringen.
Bestill med betalingsforpliktelse

Illustrasjoner med fiktive data. Utseendet på det faktiske panelet og kundesidene kan avvike litt; logo og firmaopplysninger settes separat for hver installasjon.

Hva DealFlow kan

Alt en liten tjenestebedrift trenger for å gå fra tilbud til akseptert bestilling og oppgjør av avdrag.

Unik akseptlenke

Hver bestilling har sin egen lenke. Send den på e-post rett fra panelet, eller kopier den og del den i en valgfri kanal.

Aksept med bevisspor

To erklæringer fra kunden, tidspunkt, IP-adresse, nettleser og vilkårsversjon. Kunden får en bekreftelse med vilkårene som PDF, og du får et varsel.

Låsing etter aksept

Prising, valuta og kundeopplysninger låses. Et digitalt innholdsavtrykk gjør det mulig å vise at dokumentet ikke er endret etter aksept.

Revisjonsrapport (PDF)

Ett dokument med partene, prising, erklæringer, aksept-spor og hendelseslogg, også hvis bestillingen senere kanselleres.

Tjenestekatalog og MVA per linje

Tjenester fra katalogen fyller ut navn, pris og sats. Én bestilling kan ha ulike satser. I tillegg kommer kundedatabase, valutaer og betalingsvilkår.

Avdrag og proforma

Betalingsplan med prosentvise avdrag, proforma med lenke og betalingsreferanse, og manuell markering av innbetalinger.

Versjonerte vilkår

Én versjon er aktiv om gangen. Aksepterte bestillinger husker versjonen kunden faktisk aksepterte.

Hele bestillingens livssyklus

Kansellering med årsak, fornyelse av utløpte tilbud, duplisering som mal og markering av bestillinger som fullført.

Hvem er det for

DealFlow er generell: du legger inn dine egne tjenester i katalogen og setter i gang. Den er ikke knyttet til noen bransje, så den passer for enhver bedrift som selger tjenester til andre bedrifter (B2B).

Installatører og oppussingsfirmaer Byråer og studioer Rådgivere og konsulenter IT-frilansere Tekniske serviceleverandører

Slik foregår innføringen

  • — Én installasjon per bedrift, med egen database. Kundedata blandes aldri mellom bedrifter.
  • — Kundesider og e-poster har din logo og dine firmaopplysninger, på ditt eget domene eller underdomene.
  • — Språk i panelet og på kundesidene: norsk, engelsk eller polsk (ett språk per installasjon).
  • — Hosting, sikkerhetskopier og oppdateringer inngår i et månedlig abonnement. Pris etter avtale.

Hva DealFlow ikke gjør

Vi sier det heller rett ut før du spør.

  • — Det er elektronisk aksept med bevisspor, ikke en elektronisk signatur i lovens forstand.
  • — Den utsteder ikke fakturaer. En proforma er et dokument for overføring; fakturaer utsteder du i ditt eget regnskapsprogram.
  • — Det finnes ingen integrasjon med regnskapsprogrammer.
  • — Du bestemmer innholdet i vilkårene. DealFlow lagrer bare versjonene og viser dem til kunden.

Spørsmål og svar

Må kunden opprette en konto? +

Nei. Kunden åpner lenken, leser tilbudet, huker av to erklæringer og aksepterer.

Kan jeg endre en akseptert bestilling? +

Nei, fordi den aksepterte prisingen er dokumentasjonen på avtalen. Du kansellerer bestillingen med oppgitt årsak og oppretter en ny, for eksempel ved å duplisere.

Hva hvis tilbudet utløper? +

Du fornyer det med ett klikk: det opprettes et nytt tilbud med de samme linjene, ny lenke og ny gyldighetsfrist.

Kan jeg se den i bruk? +

Skriv til oss via kontaktskjemaet på forsiden, så viser vi produktet med et eksempel.

Spør om DealFlow

Fortell hva bedriften din gjør og hvordan du samler inn ordreaksept i dag. Vi svarer innen én arbeidsdag og foreslår neste steg.

Gå til kontaktskjemaet

I skjemaet velger du emne eller nevner DealFlow i meldingen. Du kan også skrive til contact@potegait.com.