Potega IT

Własny produkt Potega IT · PL · NO · EN

Akceptacja zamówień online — bez drukowania, podpisów i skanów.

DealFlow to aplikacja, w której przygotowujesz ofertę, wysyłasz klientowi link, a on akceptuje ją jednym kliknięciem. System zapisuje ślad dowodowy akceptacji i pilnuje, żeby zaakceptowana wycena już się nie zmieniła.

Zapytaj o wdrożenie Zobacz, jak to wygląda
1 link
na każde zamówienie
3 języki
PL, NO lub EN na instalację
zamowienie · DEMO-2026-0012 
Modernizacja instalacji
Kwota brutto: 1 800,00 PLN

✓ Link wysłany klientowi
✓ Link otwarty
✓ Zaakceptowano: dwa oświadczenia
✓ Zapisano: czas, IP, przeglądarka,
  wersja regulaminu, odcisk treści
✓ Wycena zablokowana do edycji
✓ Raport dowodowy PDF gotowy

Jak to działa

Pięć kroków od oferty do zaakceptowanej umowy. Klient nie zakłada konta — otwiera link.

1

Tworzysz zamówienie

W panelu wybierasz klienta i usługi z katalogu. Kwoty przeliczają się na żywo.

2

Wysyłasz link

System generuje unikalny link. Wyślesz go mailem z panelu albo skopiujesz.

3

Klient akceptuje

Czyta ofertę i regulamin, zaznacza dwa oświadczenia i klika przycisk akceptacji.

4

System zapisuje dowód

Zamówienie się blokuje. Zapisywane są czas, IP, przeglądarka i wersja regulaminu.

5

Rozliczasz raty

Generujesz Proformy do przelewu i oznaczasz wpłaty. Na końcu zamykasz zamówienie.

Jak to wygląda

Pięć kluczowych ekranów: to, co widzi klient, i to, czym zarządzasz w panelu.

Strona akceptacji klienta

Klient widzi dane obu stron, zakres prac, pozycje wyceny i sumy rozbite według stawek VAT. Przycisk akceptacji aktywuje się dopiero po zaznaczeniu obu oświadczeń. Strona nosi logo i dane Twojej firmy.

Podsumowanie zamówienia

Numer zamówienia: DEMO-2026-0012 · Oferta ważna do: 30.10.2026 12:00

Zamawiający
FirmaFirma Przykładowa Sp. z o.o.
Numer rejestrowy000 000 000
Osoba reprezentującaJan Przykładowy
E-mailkontakt@przyklad.example
Wykonawca
FirmaStudio Usługowe
Numer rejestrowy111 111 111
E-mailbiuro@studio.example
Zakres prac

Modernizacja instalacji

PozycjaIlośćCena nettoWartość nettoVAT
Montaż instalacji11 200,00 PLN1 200,00 PLN23%
Materiały eksploatacyjne1300,00 PLN300,00 PLN8%
Wycena
Kwota netto1 500,00 PLN
VAT (23%)276,00 PLN
VAT (8%)24,00 PLN
Kwota brutto1 800,00 PLN
Warunki płatnościZaliczka 30%, reszta 7 dni po zakończeniu
Akceptacja warunków
Oświadczam, że działam w imieniu i na rzecz przedsiębiorstwa (B2B) oraz posiadam pełne umocowanie do zaciągania zobowiązań w jego imieniu.
Zapoznałem/am się i akceptuję Regulamin Świadczenia Usług oraz Politykę Prywatności.
Zamawiam z obowiązkiem zapłaty

Ilustracje poglądowe na danych fikcyjnych. Wygląd rzeczywistego panelu i stron klienta może się nieznacznie różnić; logo i dane firmy podstawiane są dla każdej instalacji osobno.

Co potrafi DealFlow

Wszystko, czego potrzebuje mała firma usługowa, żeby przejść od oferty do zaakceptowanego zamówienia i rozliczenia rat.

Unikalny link akceptacyjny

Każde zamówienie ma własny link. Wysyłasz go mailem prosto z panelu albo kopiujesz i przekazujesz dowolnym kanałem.

Akceptacja ze śladem dowodowym

Dwa oświadczenia klienta, czas, adres IP, przeglądarka i wersja regulaminu. Klient dostaje potwierdzenie z regulaminem w PDF, a Ty powiadomienie.

Blokada po akceptacji

Wycena, waluta i dane klienta zostają zamrożone. Cyfrowy odcisk treści pozwala wykazać, że dokument nie zmienił się po akceptacji.

Raport dowodowy PDF

Jeden dokument ze stronami, wyceną, oświadczeniami, śladem akceptacji i chronologią zdarzeń, także gdy zamówienie później anulowano.

Katalog usług i VAT na pozycję

Usługi z katalogu uzupełniają nazwę, cenę i stawkę. Jedno zamówienie może mieć różne stawki. Dochodzą baza klientów, waluty i warunki płatności.

Raty i Proformy

Harmonogram rat procentowych, Proforma z linkiem i tytułem przelewu oraz ręczne oznaczanie wpłat.

Wersjonowany regulamin

Aktywna jest jedna wersja. Zaakceptowane zamówienia pamiętają wersję, którą klient faktycznie zaakceptował.

Pełny cykl życia zamówienia

Anulowanie z powodem, odnawianie wygasłych ofert, duplikowanie jako szablon i oznaczanie zamówień jako zrealizowane.

Dla kogo

DealFlow jest ogólny: dodajesz własne usługi do katalogu i działasz. Nie jest przypisany do żadnej branży, więc pasuje do każdej firmy, która sprzedaje usługi innym firmom (B2B).

Instalatorzy i firmy remontowe Agencje i studia Doradcy i konsultanci Freelancerzy IT Serwisy techniczne

Jak wygląda wdrożenie

  • — Jedna instalacja dla jednej firmy, z osobną bazą danych. Dane klientów nie mieszają się między firmami.
  • — Strony klienta i maile noszą Twoje logo i dane firmy, na Twojej domenie lub subdomenie.
  • — Język panelu i stron klienta: polski, norweski lub angielski (jeden język na instalację).
  • — Hosting, kopie zapasowe i aktualizacje w ramach abonamentu miesięcznego. Wycena indywidualna.

Czego DealFlow nie robi

Wolimy powiedzieć to wprost, zanim zapytasz.

  • — To elektroniczna akceptacja ze śladem dowodowym, a nie podpis elektroniczny w rozumieniu przepisów o e-podpisie.
  • — Nie wystawia faktur. Proforma to dokument do przelewu, a faktury wystawiasz w swoim programie księgowym.
  • — Nie ma integracji z programami księgowymi.
  • — Treść regulaminu ustalasz Ty. DealFlow tylko przechowuje jego wersje i pokazuje klientowi.

Pytania i odpowiedzi

Czy klient musi zakładać konto? +

Nie. Klient otwiera link, czyta ofertę, zaznacza dwa oświadczenia i akceptuje.

Czy mogę poprawić zaakceptowane zamówienie? +

Nie, bo zaakceptowana wycena jest dowodem zawarcia umowy. Anulujesz zamówienie z podaniem powodu i tworzysz nowe, np. przez duplikowanie.

Co, gdy oferta wygaśnie? +

Jednym kliknięciem odnawiasz ją: powstaje nowa oferta z tymi samymi pozycjami, nowym linkiem i nowym terminem ważności.

Czy mogę zobaczyć działanie na żywo? +

Napisz przez formularz kontaktowy na stronie głównej, a pokażemy produkt na przykładzie.

Zapytaj o DealFlow

Napisz, czym zajmuje się Twoja firma i jak dziś zbierasz akceptacje zamówień. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego i zaproponujemy kolejne kroki.

Przejdź do formularza kontaktowego

W formularzu wybierz temat lub wspomnij o DealFlow w wiadomości. Możesz też napisać na contact@potegait.com.